Project- en programmaondersteuner - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Een organiserende duizendpoot met oog voor details?

Klaar voor de uitdaging
Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte project- en programmaondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Houd je het resultaat voor ogen en kun je uitstekend communiceren? Heb je affiniteit met duurzaamheid? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor ongeveer de helft van de week werk je binnen het programmateam Lokale Energiestrategie. Dit programma werkt aan de energietransitie, waaronder de warmtetransitie en de Wassenaarse Klimaattafel. Het programmateam bestaat uit een programmamanager, projectleiders, beleidsadviseur en communicatieadviseurs waarbij een kei van een ondersteuner onmisbaar is.

Voor ongeveer de andere helft van de week werk je voor andere grote, soms bestuurlijk gevoelige, projecten. Dit kunnen kortlopende of langlopende onderwerpen zijn. Een voorbeeld is het onderwerp ontwikkeling van een nieuw centrumplan wat projectmatig zal worden opgepakt.

Vanuit de projecten werk je veel samen met de verschillende eenheden en dus met veel verschillende collega’s. Ook zit je soms aan tafel bij bestuurlijke project overleggen en hoort het bijwonen van bijeenkomsten buiten de vaste werktijden ook tot jouw takenpakket.

Hier sta je én ga je voor

• Als projectondersteuner houd jij je bezig met ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden vanuit de verschillende projecten(teams);
• Je ondersteunt de projectleiders en de projectteams bij de uitvoering van hun taken;
• Meer inhoudelijk omvat je werkpakket o.a. zorgdragen voor verslaglegging, (mede)bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden/afspraken, verzorgen van de projectadministratie (ook digitaal), voorbereiden en plannen van bijeenkomsten (intern en extern) en verzorgen van de daarbij behorende correspondentie en mailings, verzorgen van opdrachtbrieven, financiële verplichtingen administratie en de administratieve afwikkeling van opdrachten, onderhouden van contacten met interne en externe partners en helpen actueel houden van projectinformatie op de website.
  
  

Wat breng je mee?

• Je maakt gemakkelijk contact, je luistert goed en je communiceert helder;
• Je bent enthousiast, klantgericht en pragmatisch;
• Je weet van aanpakken en houdt het doel en de resultaten voor ogen;
• Je bent zorgvuldig en je hebt oog voor details en bewaart/bewaakt graag het overzicht;
• Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend;
• Je denkt graag mee en signaleert waar er eventuele knelpunten zijn;
• Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel, overtuigingskracht en ben je een echte teamplayer;
• Je hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen je werkt en de maatschappelijke impact van projecten;
• Opleidingsniveau MBO – bijvoorbeeld projectmanagement, administratie, events, dienstverlening;
• Heb je al ervaring met projectondersteuning bij een andere gemeente/organisatie? Dat komt zeer goed van pas.

Wat bieden we?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan kijken we naar verlenging of een vast dienstverband. De functie van de project- en programmaondersteuner (Medewerker administratief en secretarieel I) valt in schaal 8. (max. € 4.052,00 - op basis van 36 uur per week). Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. We hebben een sportbudget van maximaal € 300,00 bruto per jaar. Ontwikkeling van talent is zeer belangrijk, ook als het gaat om jouw ambities. Voor de uitvoering van je werkzaamheden krijg je een mobiele telefoon in bruikleen, deze mag je ook privé gebruiken. De mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kunnen we met elkaar bespreken. Daarnaast hebben wij goede reiskosten. Tot slot wordt je pensioen opgebouwd bij het APB.

Lees hier mee over onze arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
Onze organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dicht bij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur.

Ben jij geïnteresseerd en wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op Werken voor Wassenaar | Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s en een aantal video’s waarin collega’s meer over hun werk vertellen.

Jouw eenheid - Ondersteuning  
De eenheid Ondersteuning bestaat uit de collega’s van het Bestuurssecretariaat en Kabinet & Representatie, de managementondersteuners, projectondersteuners en de collega’s van Facilitaire zaken. Een team van betrokken, enthousiaste en gemotiveerde medewerkers.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken voor een bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Net als ieder andere gemeente in Nederland voeren wij een grote verscheidenheid aan taken uit zoals: uitvoering van wetten zoals de Wet maatschappelijke ondersteuning, de Participatiewet en de jeugdhulp. De huisvesting van scholen, de verduurzaming en energietransitie, bestemmingsplannen, woningbouwprojecten, subsidieverstrekking aan o.a. sportverenigingen, zwembad en bibliotheek. Het organiseren van participatie en voorlichting, openbare orde & veiligheid of het mobiliseren van vrijwilligers ten behoeve van maatschappelijke doelen zoals de opvang van 900 asielzoekers of Oekraïense gezinnen. Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is.

Dus…
Houd je van korte lijnen, ben je een enthousiaste bouwer en heb je zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel! We kijken uit naar jouw reactie en horen graag waarom jij een ‘organiserende duizendpoot met oog voor details’ bent.

Wil je meer weten? In de periode 14 juli tot en met 21 juli kun je bellen met Laura Jongeneel, Manager van de Eenheid Ondersteuning, 06 22 403 103. In de periode 24 juli tot en met 6 augustus kun je bellen met Ruben Ribbius, Procesmanager Lokale Energiestrategie, 06 245 933 08.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.