Bode - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Bode  32 - 36 uur per week (flexibel inzetbaar)

Zit klantgerichtheid in jouw bloed? Wil jij graag ondersteunen bij huwelijken en evenementen op één van de mooie locaties van Wassenaar en lijkt het jou leuk om op het gemeentekantoor in onze eigen bedrijfskantine te werken? Kortom….word je enthousiast van een afwisselende werkweek? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Klaar voor een uitdaging  
Omdat het zo’n veelzijdige functie is, ben je niet aan één werkplek te koppelen. Het gemeentekantoor en ons Raadhuis De Paauw zijn dé twee werklocaties voor onze medewerkers. Dit maakt ook dat je als Bode op beide locaties werkzaam bent.

Op Raadhuis De Paauw, ons bestuurscentrum, werk je als gastheer/vrouw veel voor en met het gemeentebestuur. Je ontvangt externe gasten en verzorgt koffie/thee bij bestuurlijke vergaderingen. Deze locatie is ook een trouw locatie; dus je begeleidt huwelijken, recepties en ontvangsten. Om de beurt ben je ook ’s avonds aanwezig bij raads- en commissievergaderingen waar je facilitaire ondersteuning biedt. Hiervoor word je hulp ingeschakeld bij het inrichten van de vergaderruimtes en stellen we je geduld op de proef als een digitale installatie en/of audiovisuele apparatuur aangezet of ingesteld moet worden.

Op het gemeentekantoor, waar onder andere ook ons klantcontactcentrum is, werk je vooral voor en met de medewerkers van verschillende afdelingen. Overdag zorg je ervoor dat de postrondes gelopen worden en regel je ook de postverzending. Samen met je collega-bodes zijn jullie verantwoordelijk voor hulp en ondersteuningsvragen van medewerkers. Hiervoor werken we in het programma Topdesk. Komt er een verzoek binnen voor een kleine onderhoudsklus? Dan stroop jij je mouwen op! Verder werk je ook om de beurt mee in de bedrijfskantine. Hier bieden we dagelijks broodjes, soep, beleg, snacks, fruit en meer aan voor de collega’s die komen lunchen.

Nog goed om te weten: We werken met een wekelijks wisselend rooster. Dit vraagt een flexibele inzet qua werktijden waarbij je om beurten ook een avond of in het weekend werkt.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau; je kunt goed organiseren en bent handig met digitale systemen;
• Dienstverlening en servicegericht zijn woorden die op jouw lijf geschreven zijn. Je houdt niet van een sleur en bent gek op dynamiek! Je vindt het daarom ook leuk om flexibel te worden ingezet, inclusief in de avonden, weekenden en op feestdagen;
• Heb je een diploma Sociale hygiëne een BVH/EHBO? Daar worden wij daar heel blij van! Zo niet, dan kijken we samen hoe je deze diploma’s tóch kunt behalen. In deze functie neem je namelijk deel aan de Bedrijfshulpverlengingsorganisatie (BHV);
• Rijsbewijs B omdat je vaak wisselt tussen de verschillende werklocaties;
• Je vindt het leuk om samen te werken en leert snel nieuwe dingen aan;
• We werken vooral digitaal; denk hierbij aan het reserveringssysteem, het postsysteem en ook de inkoop van producten. Dus digitale kennis is van harte welkom.

We vinden kennis, kunde, enthousiasme, ervaring en een prettige persoonlijkheid belangrijker dan leeftijd.

Wat bieden we?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan kijken we naar verlenging of een vast dienstverband. De functie van de Bode valt in schaal 5 (max. € 3176,00 bruto per maand op basis van 36 uur). Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. De ontwikkeling van talent is zeer belangrijk, ook als het gaat om jouw ambities. De mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kunnen we met elkaar bespreken.

Jouw afdeling – De eenheid Ondersteuning  
De eenheid ondersteuning bestaat in totaal uit 20 medewerkers; de medewerkers van facilitaire zaken, het bestuurssecretariaat en de managementondersteuners, en de collega’s van kabinet en representatie. Met elkaar ondersteunen we onze collega’s en het bestuur. Een heel enthousiast en gezellig team waar veel wordt samengewerkt. Lees hier meer over de andere eenheden. 

Ben jij geïnteresseerd en wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op Werken voor Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s van verschillende afdelingen en een aantal video’s waarin collega’s meer over hun werk vertellen.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken voor een bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Net als ieder andere gemeente in Nederland voeren wij een grote verscheidenheid aan taken uit zoals: uitvoering van wetten zoals de Wet maatschappelijke ondersteuning, de Participatiewet en de jeugdhulp. De huisvesting van scholen, de verduurzaming en energietransitie, bestemmingsplannen, woningbouwprojecten, subsidieverstrekking aan o.a. sportverenigingen, zwembad en bibliotheek. Het organiseren van participatie en voorlichting, openbare orde & veiligheid of het mobiliseren van vrijwilligers ten behoeve van maatschappelijke doelen zoals de opvang van 900 asielzoekers of Oekraïense gezinnen. Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is.

De organisatie
Onze organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dicht bij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Zoek jij een boeiende baan als Bode? Solliciteer dan snel bij ons!

Wil je meer weten of lijkt het je leuk om wat meer beeld bij je toekomstige werklocatie(s) te krijgen? Kijk dan op onze website, www.wassenaar.nl. of neem in de periode van 14 juli tot en met 21 juli contact op met Laura Jongeneel (Manager), via (06) 22 40 31 03 of in de periode van 24 juli tot en met 6 augustus met Astrid Spring in ’t Veld (Medewerker Facilitaire Zaken) via (06) 10 30 66 62. Zij beantwoorden graag al je vragen! 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.